Entre otros sectores a los que afecta esta nueva ley, la industria TIC verá soportada una de sus grandes reivindicaciones, ya que en su compromiso por aportar a la Administración instrumentos que mejoren su eficiencia, la factura electrónica siempre ha sido un alto exponente de la trasparencia y mejora en la gestión que las TIC pueden aportar a los procesos de la Administración Pública.

La aprobación de esta Ley hará posible el uso de la factura electrónica en el sector público y también en el privado, lo que reducirá cargas administrativas y generará ganancias en eficiencia a las empresas, aseguran desde AMETIC, que añade que los proveedores estarán más protegidos en sus relaciones comerciales con las Administraciones Públicas, pues a partir de ahora sus facturas estarán presentadas en un registro administrativo, lo que dejará constancia de las fechas a efectos del devengo de intereses en caso de retrasos en el pago.

Además, se agiliza la tramitación de las facturas, al incorporar las nuevas tecnologías, y se facilita su seguimiento para su pago posterior. Las Administraciones tendrán un mayor control contable de las facturas, lo que permitirá un mejor cumplimiento de los plazos de pago de facturas, un mejor control del gasto público y del déficit, así como profundizar en la lucha contra el fraude.

Todas las facturas tendrán un formato estructurado, que se concretará en una Orden Ministerial próxima, y estarán firmadas electrónicamente, con una firma basada en un certificado reconocido. A partir del 15 de enero de 2015 la factura electrónica será obligatoria para los sujetos que tributen electrónicamente de acuerdo con la normativa tributaria.

Se calcula que la implantación en la Administración General del Estado tendrá un beneficio neto anual de 51 millones y de 2,3 millones en ahorro de papel.

Podrá consultar sus facturas (con búsquedas y descargas) y realizar la verificación de las mismas facilitando la posible integración de la facturación con sus sistemas de gestión.

BS Factura simplifica y abarata los procesos habituales de facturación entre empresas, aportando agilidad y transparencia a la relación administrativa, al asegurar la entrega instantánea al destinatario y posterior custodia de los documentos.

Además, podrá externalizar completamente todo el proceso de facturación con la seguridad de estar cumpliendo con la normativa legal vigente en todo momento.

Hoy BS Factura lidera, en el sector financiero, el mercado de la transmisión electrónica de documentos entre empresas, siendo más de 150.000 empresas las que tienen custodiadas facturas en su base de datos, contando con clientes que figuran en el IBEX 35 y otros con gran capitalización.

• Reducción de los costes de impresión en papel y franqueo
• Reducción de errores en el proceso
• Reducción de los costes de archivo
• Reducción de costes de disputa comercial
• Reducción de los plazos medios de cobro
• Simplificación de la gestión de cobro
• Mejora de la calidad de servicio y relación con el cliente
• Concentración en actividades de valor añadido y no en procesos manuales

Para el receptor:

• Reducción de los costes de introducción
• Reducción de errores en el proceso
• Reducción en los costes de archivo
• Eliminación de consultas y trámites telefónicos
• Mejor control sobre generación de pagos
• Conciliación automatizada
• Mejora de la calidad de la relación con los proveedores
• Concentración en relaciones estratégicas con los proveedores

Banco Sabadell empezó a ofrecer ya en 2003 soluciones de facturación electrónica y, desde entonces, con el fin de dar las prestaciones necesarias a nuestros clientes desde micropymes a grandes corporaciones, hemos ido añadiendo nuevas funcionalidades.

En nuestro país ya no hay dificultades reales para implantar la factura electrónica, puesto que las normativas son claras, se dispone de un formato oficial (www.facturae.es) que, afortunadamente para todos, es ya un estándar de hecho, y, finalmente, la obligación de firmar digitalmente las facturas está perfectamente resuelta con las técnicas de delegación de firma disponibles en nuestra plataforma.

Las principales razones para abandonar el papel son reducir costes y ganar eficiencia. Todo evoluciona, y ahora no solamente las facturas circulan a gran velocidad y con total garantía, sino que nuestros sistemas son capaces de controlar que todas las informaciones exigidas por su negocio estén incorporadas en la factura. Si no fuera así, se informa al emisor de que debe subsanar los errores en que ha incurrido y proceder posteriormente a reenviarla.

Como receptor, imagine la cantidad de tiempo que su empresa se ahorrará al no tener que solicitar datos al emisor y tener la posibilidad de interconectar las facturas con su sistema de pagos, y, como emisor, compare el tiempo necesario para corregir y pasar al cobro una factura entre nuestro método y el tradicional: la diferencia es de semanas.

Los cambios nunca son sencillos y sabemos por experiencia que abandonar la factura en papel tampoco lo es. Por eso el banco le ofrece soluciones que permiten su adopción paulatina, de acuerdo con los ritmos de implantación más adecuados a su empresa.

La factura electrónica es un servicio más para nuestros clientes y está integrada en BS Online Empresa, nuestra banca electrónica.

Banco Sabadell le ofrece una solución segura, económica y fácil de utilizar. Hay muchas razones para adoptarla cuanto antes.